Für Eventagenturen und Veranstalter, die ihre Events wirtschaftlich steuern und planen wollen!
EVENTINIO - das Event Control Center für profitable Events!
Behalten Sie Finanzen, Personal, Dienstleister, To-Dos und Locations jederzeit im Blick
- mit klaren KPIs, Szenario-Simulationen und wiederkehrenden Event-Templates.
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Viele Veranstaltende planen nach Bauchgefühl – Chaos und Verluste statt klarer Kontrolle.
...fehlende Transparenz über Kosten und Einnahmen
Viele Veranstalter wissen erst nach dem Event, ob es tatsächlich profitabel war.
...falsche Besucherprognosen und Ticketpreise
Schon hundert Besucher weniger können entscheiden, ob ein Event Gewinn oder Verlust macht.
...Entscheidung ohne wirtschaflichen Kennzahlen
Ohne Szenarioanalysen und Prognosen bleibt Eventplanung oft ein Risiko statt einer kalkulierbaren Entscheidung.
...fehlende Break-Event Planung
Viele Veranstalter wissen nicht genau, wie viele Besucher sie brauchen, damit sich ihr Event trägt.
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EVENTINIO gibt Veranstaltern Kontrolle über Planung, Kosten und Wirtschaftlichkeit.
EVENTINIO sorgt dafür, dass Ihre Events wirtschaftlich tragfähig sind und Entscheidungen auf klaren Kennzahlen basieren.
Stress & Zeitersparnis
Konzentriere Sie sich auf die wichtige Arbeit – Eventinio spart durch automatisierte Abläufe wertvolle Zeit.
Risiko reduzieren
Simulieren Sie Ihr Event im Voraus und erkennen Sie Gewinne, Verluste und Risiken, bevor sie Realität werden.
Wiederkehrende Events
Sparen Sie bei wiederkehrenden Events wertvolle Zeit – statt jedes Jahr wieder bei null zu beginnen.
Struktur & Übersicht
Verwalten Sie Aufgaben, Personal, Dienstleister, Locations und behalten Sie im Team die Übersicht.
Wirtschaftlich planen
Behalten Sie Kosten, Einnahmen, Deckungsbeitrag und Break-Even jederzeit im Blick.
Entscheidungen datenbasiert
Treffen Sie wichtige Entscheidungen auf Basis von KPIs und Fakten statt Bauchgefühl.
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EVENTINIO – weil Events mehr brauchen als
To-do-Listen!
EVENTINIO – weil Events mehr brauchen als To-do-Listen!
Finanzsteuerung & Mulit-Event Dashboard
Treffen Sie fundierte Entscheidungen, bevor Kosten entstehen. Analysieren Sie finanzielle Risiken, vergleichen Sie Events und behalten Sie alle Projekte zentral im Blick. Mit klaren Kennzahlen wie Deckungsbeitrag, Break-Even und Fixkostenquote erkennen Sie sofort, welche Events profitabel sind – und welche nicht.
Finanzsteuerung & Mulit-Event Dashboard
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Budgetplanung & Kalkulationen
Behalten Sie Einnahmen und Ausgaben jederzeit im Griff. Ihr Budget passt sich automatisch an verschiedene Szenarien an, sodass Sie Ticketpreise sofort optimieren und die Profitabilität Ihrer Events steigern können.
Budgetplanung & Kalkulationen
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Budgetplanung & Kalkulationen
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Aufgaben & Teammanagement
Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Aufgaben. Vorgefertigte Aufgaben je Eventtyp und klare Strukturen sorgen dafür, dass nichts vergessen wird. Sie sehen sofort, was ansteht, und verteilen Aufgaben einfach im Team.
Aufgaben & Teammanagement
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Location- & Venue-Management
Erstellen Sie Ihren Lageplan in wenigen Minuten selbst. Platzieren Sie Stände, Bühnen, Verkehrsschilder und sicherheitsrelevante Elemente direkt in Google Maps und behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Eventgelände.
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Personal- & Volunteer-Management
Vermeiden Sie Personallücken und unnötige Kosten. Planen Sie Rollen und Schichten zentral, sehen Sie verfügbare Kapazitäten auf einen Blick und behalten Sie Ihre Personalkosten jederzeit unter Kontrolle.
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Planen Sie Ihr nächstes Event mit Übersicht, Struktur und einem klaren Ablauf!
OHNE EVENTINIO
Chaotische Excel, E-Mails und WhatsApp
Break-Even unklar oder wird gar nicht berechnet
Eventrisiko wird nach Bauchgefühl eingeschätzt
Gewinn oder Verlust wird erst nach Event sichtbar
Keine Gesamtübersicht und Vergleich mehrerer Events
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Warum Veranstalter EVENTINIO bereits Nutzen und profitieren?
Mit EVENTINIO plane ich mein Eventgelände in Minuten statt Stunden und brauche kein teures CAD-Programm mehr.
Marc Schneider
Euphorismus GmbH
Dank EVENTINIO sehen wir vorab, welche Kosten auf uns zukommen und wie profitabel unser Event sein wird – mehr Sicherheit bei der Planung.
Mirco Philipp
Markgräfler-Events GmbH
Mit EVENTINIO planen wir ein Festival mit über 3.000 Teilnehmenden. Wir wissen schon vor der Umsetzung, wie profitabel das Event ist, und sparen in der Planung massiv Zeit.
Lena Gutmann
VINOVUM und TUNE Festival
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Sie haben Fragen?
Wir haben Antworten.
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen. Falls etwas offen bleibt, kontaktieren Sie uns gerne.
Was ist EVENTINIO?
Eventinio ist das Event-Control-Center für Agenturen - Planung, Budget, Team und Profit in einer SaaS-Plattform.
Für wen ist EVENTINIO gedacht?
Für Eventagenturen, Veranstalter*innen oder Organisationen, die mehrere Events gleichzeitig oder einzelne Festivals/Feste planen.
Welche Probleme löst EVENTINIO?
Es ersetzt Excel, WhatsApp & Co und bietet Übersicht, alles wichtige gebündelt in einer Plattform.
Kann ich mehrere Events gleichzeitig verwalten?
Ja. Sie haben alle Events parallel im Blick und können über dynamische Mappen zwischen den Events wechseln- perfekt für Agenturen mit mehreren Projekten oder Kunden.
Kann mein Team auf Events zugreifen?
Ja. Sie können das Team direkt in die Organisation einbinden und Projekte, Aufgaben sowie Verantwortlichkeiten individuell zuweisen. Laden Sie dazu über das Control Center Ihre Mitarbeiter*innen ein.
Kann ich wiederkehrende Events als Vorlage speichern?
Ja. Sie können Ihr aktuelles Event-Template jederzeit speichern und für ähnliche oder wiederkehrende Events erneut verwenden – ohne alles neu eintragen zu müssen.
Ist die BETA kostenlos?
Ja. Die BETA ist für Sie 3 Monate kostenlos. Sie können EVENTINIO kostenfrei testen und Feedback geben.
Wie gebe ich Feedback oder melde Bugs?
Unten rechts im Tool findest du das Sprechblasen-Symbol. Dort kannst du Bugs melden, Feedback geben oder Feature-Wünsche eintragen. Wir freuen uns über jedes Feedback, um EVENTINIO noch besser und benutzerfreundlicher zu machen.
Benötige ich ein Onboarding, um EVENTINIO zu nutzen?
Ein Onboarding hilft Ihnen, alle Möglichkeiten der BETA optimal zu nutzen. Vereinbaren Sie dazu direkt über den Button oben rechts ein Online-Meeting mit uns. Wir freuen uns Sie kennzulernen und auf Ihre Bedürfnisse direkt einzugehen!
Sind meine Daten sicher?
Ja. Alle Daten bleiben geschützt und DSGVO-konform. Organisationen und Accounts sind klar getrennt, und das Hosting erfolgt auf Servern in Deutschland – ohne Umwege über Drittanbieter.
Sie haben Fragen?
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